Inscription individuelle

L'inscription individuelle n’est valide que pour la personne identifiée sur la fiche d'inscription. Le partage d'un forfait individuel n'est pas permis.
La trousse d’inscription individuelle comprend :

• Une carte d'identification personnalisée identifiant le(s) jour(s) choisi(s)
• Le déjeuner continental pour chaque jour choisi
• Le repas du midi pour chaque jour choisi
• Les pauses-café pour chaque jour choisi
• 2 billets pour la soirée de gala du vendredi 30 november 2007.

Les frais d'inscription du forfait individuel sont :

* Les membres en règle de l'IGF en date du 27 septembre 2007 ont droit à un rabais de 10 %.

Notes :

• L’inscription en direct sera accessible du jeudi 27 septembre jusqu’au vendredi 16 novembre 2007.  L’inscription sur place pourra se faire le mardi 27 novembre 2007 au Centre des congrès d’Ottawa.
  
  
• L'IGF accepte les paiements effectués par chèque personnel, d'entreprise ou du gouvernement, de même que les cartes de crédit American Express, Visa et MasterCard.  L’information au sujet de la carte de crédit peut être fournie en direct, le traitement se fera en différé.
  
  
• La TPS s’applique à tous les frais sauf lorsque l’organisation (comme par exemple un ministère provincial) en est exemptée.
  
  
• Les membres en règle de l'IGF en date du 27 septembre 2007 ont droit à un rabais de 10 %.
  
  
• Si la personne inscrite ne peut assister, elle peut être remplacée par une autre personne pour la durée totale du forfait.  Les demandes de substitution doivent être présentées par courriel (national@fmi.ca) et seront acceptées jusqu'au 2 novembre 2007.  Tout changement au choix des activités doit être fait avant le 2 novembre 2007.
  
  
• Les annulations, avec remboursement complet, seront acceptées jusqu'au 2 novembre 2007.   Les demandes d’annulation doivent être présentées par courriel (national@fmi.ca).  Des frais administratifs de 100 $ devront être payés si l'annulation est reçue après le 2 novembre 2007.  Aucun remboursement ne sera fait après le 16 novembre 2007.
  
  
• Les paiements sont dus dans les 30 jours, les intérêts seront imputés sur les paiements en retard.

 

Inscription de groupe

L'inscription de groupe est restreinte aux organismes qui inscriront 2 participants ou plus pour 4 jours ou plus. Un frais d'inscription quotidien normalisé est utilisé et multiplié par le nombre de jours achetés. Aucune restriction n'est imposée sur le nombre de participants par jour et le nombre maximum de jours achetés. Une journée ne peut être partagée par deux participants ou plus (exemple : un participant pour les séances du matin et un deuxième participant pour les séances d'après midi).

Chaque personne, incluse dans le forfait d'inscription de groupe, reçoit :

• Une carte d'identification personnalisée identifiant le(s) jour(s) choisi(s)
• Le déjeuner continental pour chaque jour choisi
• Les repas du midi pour chaque jour choisi
• Les pauses-café pour chaque jour choisi

De plus, chaque forfait de 4 jours achetés donne droit à une paire de billets pour la soirée de gala du vendredi 30 novembre 2007.
Exemples :

• 4 jours achetés = 2 billets pour le gala;
• 5, 6 et 7 jours achetés = 2 billets pour la soirée de gala;
• 8, 9, 10 et 11 jours achetés = 4 billets pour la soirée de gala;
• 12 jours achetés = 6 billets pour la soirée de gala;
  etc.

Le frais quotidiens applicables aux inscriptions de groupe sont :
Inscription reçue le ou avant 17 h 00 EST le 2 novembre 2007 : 210 $ par jour
Inscription reçue après le 2 novembre 2007 : 240 $ par jour

Escompte de groupe :

0 % - 4 à 14 jours achetés
2 % - 15 à 24 jours achetés (ou 205.80 $/jour*)
5 % - 25 à 49 jours achetés (ou 199.50 $/jour*)
8 % - 50 jours ou plus achetés (ou $193.20 $/jour*)
* Frais quotidiens après escompte sur la base d'un frais quotidien de 210 $
L’escompte est appliqué sur le total de la facture (avant taxe). Par exemple, si vous achetez 30 jours, le 5 % d’escompte est appliqué aux 30 jours achetés (30 jours * 210 $ = 6 300 $ moins 5 % d’escompte (5 % * 6 300 $ = 315,00 $), votre facture sera de 5 985,00 $ plus taxes si applicable.)

Notes :

• L’inscription en direct sera accessible à compter du jeudi 27 septembre jusqu’au vendredi 16 novembre 2007.
  
  
• Toutes les inscriptions de groupe doivent être complétées d’ici vendredi le 16 novembre 2007.
  
  
• Le processus d’inscription en direct permet au coordonnateur d’un groupe de compléter partiellement l’inscription des participants et de sauvegarder le dossier pour une mise à jour ultérieure.  Le système en direct fournira un numéro de confirmation et indiquera que l’inscription a été « sauvegardée ».  Pour bénéficier du tarif d’inscription hâtive, les inscriptions sauvegardées doivent être complétées et soumises à l’IGF avant le 2 novembre 2007.  Les inscriptions complétées après le 2 novembre 2007 seront facturées au tarif quotidien plus élevé.
  
  
• L'IGF accepte les paiements effectués par chèque personnel, d'entreprise ou du gouvernement, de même que les cartes de crédit American Express, Visa et MasterCard. L’information au sujet de la carte de crédit peut être fournie en direct, le traitement se fera en différé.
  
  
• La TPS s’applique à tous les frais sauf lorsque l’organisation (comme par exemple un ministère provincial) en est exemptée.
  
  
• Si la personne inscrite ne peut assister, elle peut être remplacée par une autre personne pour la durée totale du forfait.  Le remplaçant doit assister aux mêmes séances que celles choisies par le participant original.  Les demandes de substitution doivent être présentées par courriel (national@fmi.ca).  Elles seront acceptés jusqu'au 2 novembre 2007.  Tout changement au choix des activités doit être fait avant le 2 novembre 2007.
  
  
• Les annulations, avec remboursement complet, seront acceptées jusqu'au 2 novembre 2007.  Les demandes d’annulation doivent être présentées par courriel (national@fmi.ca).  Des frais administratifs de 100 $ devront être payés si l'annulation est reçue après le 2 novembre 2007.  Aucun remboursement ne sera fait après le 16 novembre 2007.
  
  
• Les paiements sont dus dans les 30 jours, les intérêts seront imputés sur les paiements en retard.
  
  
• Toutes les demandes de renseignement au sujet des substitutions ou des annulations doivent être envoyées par courriel (national@fmi.ca) et indiquer le numéro de confirmation d’inscription de groupe.
  
  
• Les cartes d'identifications de même que les billets pour la soirée de gala doivent être ramassés au bureau de l'IGF (309 rue Cooper , pièce 503, Ottawa) entre le 19 et le 23 novembre. Les coordinateurs de groupes sont priés de confirmer par courriel (national@fmi.ca) le moment où ils viendront ramasser les documents.

 

Logement

Une entente a été conclue avec les hôtels d’Ottawa suivants :

• Le Westin Hotel est directement relié au Centre des Congrès d’Ottawa; et les autres hôtels sont situés à quelques rues du Centre.
  
  Pour la semaine de Perfectionnement Professionnelle, le Westin Hotel a réduit le prix de ces chambres sous le tarif du gouvernement.  Le taux est de 189.00 $ pour une chambre de type régulier en occupation (Simple/Double)  et de 239.00 $ pour une chambre de type deluxe en occupation (Single/Double).
  
  Les prix de chambres sont sujet au taux de taxes applicable dans la province et de la ville, conséquemment les taux sont présentement de 6% TPS, 5% taxe de chambre ainsi que de 3% frais publicité de destination.
  
  Le prix des chambres établis pour la semaine de Perfectionnement Professionnelle 2007 est aussi offert deux jours avant le début de la semaine et deux jours après la semaine de Perfectionnement Professionnelle 2007 au moment de la réservation.
  Ces taux sont garantis jusqu'au 5 novembre 2007, ou jusqu’à ce que le block réservé de chambre soit complet. Les réservations faites après le 5 novembre 2007, ou après que le block de chambre réserver soit complet sont sujets de la disponibilité et sujet à des prix plus élevé.
  
  Pour vos réservations en ligne
  
  ou The Westin Ottawa, 11 Colonel By Drive. Ottawa, Ontario K1N 9H4, Canada téléphone: (613) 560 7000 et n’oublier pas de mentionner “Semaine de Perfectionnement Professionnelle 2007”
  
  
• Hôtel Les Suites - (613) 232-2000 ou (800) 267-1989 à 149 $/nuit du dimanche 25 novembre au Samedi 1ier décembre  inclusivement.
  Les réservations doivent être faites avant le 19 octobre.  N’oubliez pas de mentionner « Semaine de PP de l’IGF » lors de votre réservation.
  
  
• Novotel - (613) 230-3033 ou (866) 677-3033: 139 $/nuit du lundi 26 novembre au Samedi 1ier décembre inclusivement. 
  N’oubliez pas de mentionner « Code de groupe 12729 » lors de votre réservation.