Processus/Calendrier

Février (avant le début de l’exercice financier)

• Consultation au sujet des éléments qui pourraient ou devraient être considérés au cours du prochain exercice financier (président en poste). Appel de propositions en appui au Plan stratégique. Consultation du Comité exécutif et des administrateurs chargés de la liaison Est et Ouest, qui devraient consulter les Sections. 

Mars/avril (avant le début de l’exercice financier)

• Réunions de planification opérationnelle (comité présidé par le vice-président et incluant entre autres le président, le président sortant et peut-être le «prochain» vice-président). Ce comité prépare les plans opérationnels du prochain exercice financier dont les éléments sont en ordre de priorité et conformes au Plan stratégique. Les plans précisent le ou les responsables, le calendrier et les résultats attendus de chaque projet (ainsi que les mesures de rendement).
  

Mai (Atelier de la gestion dans le secteur public - AGSP)

• Le président en poste présente officiellement le plan opérationnel pour le prochain exercice financier.
  

Juin à mai

• Mise en œuvre des plans (le ou les responsables).
  
• Présentation d’un compte-rendu par le ou les responsables tout au cours de l’exercice et rapport officiel à la fin de l’exercice.
  
• Discussion des progrès en regard des plans lors de chaque réunion du Comité exécutif ou des Sections.
  

Juin à novembre

• Le ou les responsables présentent un rapport final sur les réalisations en regard des plans.
  

Novembre (Semaine de PP)

• Présentation du rapport sur les réalisations au cours du dernier  exercice financier. (président en poste).

Comité permanent de planification opérationnelle

Notons que le processus de planification opérationnelle pour l’année couvre  trois exercices financiers. Ceci et le fait que le mandat habituel du président de l’igf*fmi (et des autres postes) est d’une année expliquent pourquoi le comité de planification opérationnel devrait être composé du vice-président, du président et du président sortant (avec peut-être en plus le second vice-président). Ainsi, à chaque année, un seul des 3 ou 4 membres serait remplacé, soit le président sortant.

Perspectives à long terme des plans opérationnels

Afin de s’assurer que le processus de planification encourage une perspective à long terme, le plan annuel se compose de deux parties.

• La première porte spécifiquement sur le prochain exercice (tel que décrit ci-dessus).
  
  
• La seconde partie porte sur les deux exercices suivants mais le niveau de précision est moindre. Ainsi, le nouveau président pourra formuler ses propres idées quant à l’année de son mandat et sa vision à plus long terme pour l’igf*fmi. Les présidents suivants auront le choix d’adopter ou non les éléments des exercices deux et trois du plan tout en prenant connaissance des idées des anciens présidents.