Comment m’inscrire?

Tous les groupes doivent s’inscrire en direct. Veuillez noter que l’inscription des groupes est réservée aux organisations qui inscrivent 2 personnes ou plus pour 5 jours ou plus.

Pour les participants individuels il est préférable de vous inscrire en direct avant la conférence car si vous attendez pour vous inscrire sur place, il n’y aura peut-être plus de places disponibles.

L’inscription en direct se termine le vendredi 14 novembre 2008. L’IGF accepte les paiements par chèque qu’ils soient personnel, d’une entreprise ou du gouvernement ainsi que American Express, Visa et MasterCard. Les informations concernant la carte de crédit peuvent être données en direct mais le traitement des cartes de crédit se fait en différé. Il faut ajouter la TPS dans tous les cas sauf si l’organisation en est exemptée (un ministère provincial par exemple). Les paiements doivent être reçus en deçà de trente jours; des intérêts s’ajouteront à tout paiement en retard.

Puis-je changer de séances?
Cette année, les séances seront identifiées par un code couleur et l’entrée aux différents blocs de séances sera surveillée. Toutes les séances sont simultanées, il faut donc que les participants choisissent UN seul bloc par jour. Il ne vous sera pas possible de changer de bloc au cours de la journée. 

Est-ce que je peux partager ma trousse d’inscription avec une autre personne?
Veuillez noter que l’inscription individuelle est limitée à un seul participant. Le partage de la Trousse d’inscription individuelle n’est donc pas permis. Tous les renseignements au sujet des substitutions ou des annulations doivent nous être communiqués par courriel (national@igf.ca) et fournir le numéro de confirmation de l’inscription de groupe.

Si je ne peux participer à la conférence, est-ce qu’une autre personne peut se prévaloir de mon inscription individuelle?
Si le participant inscrit ne peut assister à la conférence, la Trousse d’inscription individuelle en son entier (c.-à-d., toutes les journées achetées) peut être transférée à une autre personne. Les demandes de substitution devraient être faites par courriel (national@igf.ca) et seront acceptées jusqu’au 31 octobre 2008. Les changements relatifs au choix de séances doivent être faits avant le 31 octobre 2008.

Quelle est la politique d’annulation de l’IGF?
Les annulations avec plein remboursement seront acceptées jusqu’au 31 octobre 2008. Les demandes d’annulation devraient être faites par courriel (national@igf.ca). L’IGF n’acceptera ni annulations ni changements après le 31 octobre 2008. Il n’y aura aucun remboursement après le 31 octobre 2008.

Quand aurais-je ma trousse d’inscription?
Les porte-noms et les billets pour la soirée internationale des participants doivent être ramassés au bureau de l’IGF (309, rue Cooper, pièce 503, Ottawa) entre le 17 et le 21 novembre. On demande aux coordonnateurs de groupe de confirmer par courriel (national@igf.ca) la date de ramassage.

Les participants individuels peuvent ramasser leur trousse d’inscription au moment de la conférence, au bureau des inscriptions de l’IGF.