Description détaillée des rôles, responsabilités et mandat des directeurs

Sera complété et approuvé par le Conseil d’administration à une date ultérieure.


1. Président 11. Directeur, Liaison sections ouest
2.
Vice-Président
12. Président, Semaine de PP
3.
Secrétaire/Trésorier 13. Vice-président, Semaine de PP
4.
Président sortant
14. Co-président local AGSP
5.
Directeur, Projets spéciaux - Communications 15. Co-président national AGSP
6.
Directeur, Projets spéciaux - Partenariats 16. Président d’une Section
7.
Éditeur en chef, Journal igf*fmi 17. Directeur ex officio - Développement d'adhésion
8.
Éditeur adjoint, Journal igf*fmi 18. Directeur ex officio - Partenariats
9.
Directeur, Liaison sections centrale 19. Directeur ex officio - 50ième anniversaire
10. Directeur, Liaison sections est 20. Directeur spécial



1. PRÉSIDENT

Rôle et responsabilités
  1. Présider toutes les réunions du conseil d’administration national.
  2. Présider toutes réunions du Comité exécutif et du Comité des plans et priorités.
  3. Superviser le personnel du bureau de l’igf*fmi National.
  4. Exercer les délégations financières de signer.
  5. Représenter l’igf*fmi face à d’autres organismes.
  6. Voir au bon fonctionnement de l’ensemble des activités de l’igf*fmi National.
  7. Participer en tant que membre ex-officio de tous les comités et groupes de travail.

Compétences clés

  • excellentes capacités de communication
  • capacités de leadership
  • capacité d’écoute active
  • capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • capacité de négociation et gestion de conflits

Critère de sélection

  • expérience au niveau de l’igf*fmi National (conseil d’administration national ou activité nationale)
  • alterner entre Ottawa et les autres régions
  • Vice Président devient normalement le Président l’année suivante

Mandat

  • un an




2. VICE-PRÉSIDENT


Rôle et responsabilités
  1. Présider le Groupe de travail National / Sections.
  2. Assister le Président lorsque nécessaire.
  3. Remplacer le Président pendant son absence et exercer toutes les autorités déléguées.
  4. Participer aux réunions du conseil d’administration national, du Comité exécutif et du Comité sur les plans et priorités.
  5. Représenter l’igf*fmi face à d’autres organismes.
  6. Gérer le fond d’investissement pour les sections et approuver tous les paiements de ce fond.
  7. Exercer les délégations financières de signer.
  8. Présider le Comité de nomination des directeurs.

Compétences clés

  • excellentes capacités de communication
  • capacités de leadership
  • capacités d’écoute active
  • capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • capacité de négociation et de gestion de conflits

Critère de sélection

  • expérience au niveau de l’igf*fmi National (conseil d’administration national ou activité nationale)
  • alterner entre Ottawa et les autres régions

Mandat

  • un an




3. SECRÉTAIRE/TRÉSORIER

Rôle et responsabilités
  1. Participer à toutes les réunions du conseil d’administration national et du Comité exécutif.
  2. Exercer les délégations financières de signer.
  3. En collaboration avec le personnel du bureau, préparer le budget annuel pour présentation au conseil d’administration
  4. Maintenir la politique de gestion financière.
  5. Présenter des rapports financiers et prévisions budgétaires périodiques.
  6. Voir à la préparation des états financiers annuels.
  7. S’assurer que les dossiers corporatifs soient maintenus.
  8. S’assurer que les rapports aux organismes gouvernementaux soient préparés, approuvés et soumis en temps opportun (par ex. TPS, déductions à la source, déclarations corporatives, etc...).
  9. Donner les avis officiels des réunions aux membres du conseil d’administration et/ou membres selon les exigences énoncées dans les règlements.
  10. Revoir et approuver les comptes-rendus des réunions pour distribution.
  11. Aider le Président dans la préparation des ordres du jour des réunions.

Compétences clés

  • capacité de travailler avec des chiffriers Excel
  • connaissance des PCGR
  • capacité de revoir et corriger les comptes-rendus

Critère de sélection

  • n/a

Mandat

  • deux ans




4. PRÉSIDENT SORTANT

Rôle et responsabilités
  1. Participer à toutes les réunions du conseil d’administration national, du Comité exécutif et du Comité sur les plans et priorités.
  2. Présider le Comité de nomination du Vice Président.
  3. Présider le Comité pour le prix Alan G. Ross.
  4. Fournir avis et conseils au Président et Vice Président.
  5. Exercer les délégations financières de signer.
  6. Représenter l’igf*fmi face à d’autres organismes.
  7. Présider les réunions du Conseil des gouverneurs.
  8. Assurer le transfert de la mémoire corporative aux nouveaux membres du conseil d’administration.

Compétences clés

  • excellentes capacités de communication
  • capacités de leadership
  • capacité d’écoute active
  • capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • capacité de négociation et de gestion de conflits

Critère de sélection

  • Président devient normalement le Président sortant l’année suivante

Mandat

  • un an




5. DIRECTEUR, PROJETS SPÉCIAUX - COMMUNICATIONS

Rôle et responsabilités
  1. Participer à toutes les réunions du conseil d’administration national et du Comité exécutif.
  2. Superviser le contractuel responsable du marketing.
  3. Revoir et approuver les grilles de prix pour les commandites et la publicité.
  4. Représenter l’igf*fmi auprès des commanditaires et exposants et voir à ce que leurs préoccupations soient adressées.
  5. Coordonner l’acquisition de matériel promotionnel pour distribution nationale.
  6. Périodiquement, mettre à jour la brochure de l’igf*fmi National.
  7. Coordonner la gestion du contenu du site web.
  8. Coordonner les activités de publicité de l’igf*fmi.
  9. Coordonner les kiosques et activités promotionnelles de l’igf*fmi National.

Compétences clés

  • capacités de communication
  • créativité
  • capacité de gérer le contractuel responsable du marketing
  • capacité en relations publiques

Critère de sélection

  • n/a

Mandat

  • deux ans




6. DIRECTEUR, PROJETS SPÉCIAUX - PARTENARIATS

Rôle et responsabilités
  1. Participer à toutes les réunions du conseil d’administration national et du Comité exécutif.
  2. Négocier et gérer les ententes de partenariats avec d’autres organismes.
  3. Maintenir des communications continues avec d’autres organismes d’intérêt qui ont des objectifs similaires.
  4. Promouvoir l’igf*fmi auprès d’autres organismes d’intérêt qui ont des objectifs similaires.
  5. Promouvoir les activités de l’igf*fmi auprès d’autres organismes d’intérêt qui ont des objectifs similaires.
  6. Recueillir des renseignements sur les pratiques exemplaires de d’autres organismes et les partager avec le conseil d’administration.
Compétences clés
  • capacités de communication
  • capacité en relations publiques
  • capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • capacité de négociation

Critère de sélection

  • n/a

Mandat

  • deux ans




7. ÉDITEUR EN CHEF, JOURNAL igf*fmi

Rôle et responsabilités
  1. Planifier et coordonner la production du Journal igf*fmi en temps opportun.
  2. Présider les réunions du Comité éditorial du Journal igf*fmi.
  3. Représenter le Journal igf*fmi au sein du conseil d’administration.
  4. Participer à toutes les réunions du conseil d’administration national.

Compétences clés

  • excellente capacité de rédaction
  • capacités de révision de textes
  • capacité de gestion du temps et de coordination
  • bilinguisme (comme atout)

Critère de sélection

  • n/a

Mandat

 

  • deux ans




8. ÉDITEUR ADJOINT, JOURNAL igf*fmi

Rôle et responsabilités
  1. Aider à la planification et la coordination de la production du Journal igf*fmi en temps opportun.
  2. Participer aux réunions du Comité éditorial du Journal igf*fmi.
  3. Lorsque nécessaire, remplacer l’éditeur Journal igf*fmi aux réunions du conseil d’administration national.

Compétences clés

  • excellentes capacités de rédaction
  • capacités de révision de textes
  • capacités de gestion du temps et de coordination
  • bilinguisme (comme atout)

Critère de sélection

  • n/a

Mandat

  • un an




9. DIRECTEUR, LIAISON SECTIONS CENTRALE

Rôle et responsabilités
  1. Communiquer régulièrement avec les sections par l’entremise de courriels, appels conférences trimestriels ou visites aux sections, etc. afin de maintenir une sensibilisation aux activités des sections et à la situation des sections, d’assurer que les rapports des sections soient remis de manière ponctuelle.
  2. Faciliter les communications entre les sections dans leur secteur respectif par des méthodes telles que l’organisation d’activités de partage des pratiques exemplaires et des rencontres avec les conseils d’administration des sections, etc.
  3. Fournir des conseils et de l’aide aux sections sur des questions telles que leur programmation d’activités, les pratiques pour les adhésions, l’obtention de l’appui de la haute direction, la planification stratégique et la planification de la relève pour les conseils d’administration des sections.
  4. Aider au développement et à l’organisation de tournées par des conférenciers au sein de leur secteur respectif.
  5. Identifier, coordonner et faciliter les opportunités pour les nouvelles sections et/ou la nouvelle croissance dans leur secteur respectif.
  6. Appuyer et aider les sections dans la préparation de propositions pour être hôte d’un Atelier de la gestion du secteur public et dans l’organisation d’un AGSP après qu’une section a été sélectionnée comme hôte.
  7. Solliciter les demandes et aider dans la préparation des demandes pour des subventions du Fond d’investissement pour les sections.
  8. Représenter l’ensemble des intérêts des sections au sein du Conseil d’administration de l’Institut, incluant le comité exécutif, par l’entremise du vice président.
  9. Faire rapport des décisions et activités du Conseil d’administration national aux sections et appuyer la mise en œuvre si nécessaire.
  10. Effectuer des recommandations au vice président de l’Institut sur les demandes des sections pour des subventions du Fond d’investissement pour les sections.
  11. Présenter une demande de budget annuel et un plan de travail au vice président de l’Institut, comme partie intégrale du processus budgétaire avant le début de l’année financière, et présenter des rapports d’imputabilité à chaque réunion du Conseil d’administration.
  12. Participer aux réunions du conseil d’administration national, au groupe de travail des sections et de temps à autre, dans d’autres comités ou groupes de travail.

Compétences clés

  • capacité à communiquer efficacement
  • capacité d’écoute active
  • capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • capacité à bâtir des équipes
  • initiative
  • expérience au niveau de l’igf*fmi National ou d’une section de l’igf*fmi
  • bilinguisme (obligatoire)

Critère de sélection

  • doit être membre d’une section de l’igf*fmi inclut dans son secteur de responsabilité
  • connaissance de la région

Mandat

  • deux ans




10. DIRECTEUR, LIAISON SECTIONS EST

Rôle et responsabilités
  1. Communiquer régulièrement avec les sections par l’entremise de courriels, appels conférences trimestriels ou visites aux sections, etc. afin de maintenir une sensibilisation aux activités des sections et à la situation des sections, d’assurer que les rapports des sections soient remis de manière ponctuelle.
  2. Faciliter les communications entre les sections dans leur secteur respectif par des méthodes telles que l’organisation d’activités de partage des pratiques exemplaires et des rencontres avec les conseils d’administration des sections, etc.
  3. Fournir des conseils et de l’aide aux sections sur des questions telles que leur programmation d’activités, les pratiques pour les adhésions, l’obtention de l’appui de la haute direction, la planification stratégique et la planification de la relève pour les conseils d’administration des sections.
  4. Aider au développement et à l’organisation de tournées par des conférenciers au sein de leur secteur respectif.
  5. Identifier, coordonner et faciliter les opportunités pour les nouvelles sections et/ou la nouvelle croissance dans leur secteur respectif.
  6. Appuyer et aider les sections dans la préparation de propositions pour être hôte d’un Atelier de la gestion du secteur public et dans l’organisation d’un AGSP après qu’une section a été sélectionnée comme hôte.
  7. Solliciter les demandes et aider dans la préparation des demandes pour des subventions du Fond d’investissement pour les sections.
  8. Représenter l’ensemble des intérêts des sections au sein du Conseil d’administration de l’Institut, incluant le comité exécutif, par l’entremise du vice président.
  9. Faire rapport des décisions et activités du Conseil d’administration national aux sections et appuyer la mise en œuvre si nécessaire.
  10. Effectuer des recommandations au vice président de l’Institut sur les demandes des sections pour des subventions du Fond d’investissement pour les sections.
  11. Présenter une demande de budget annuel et un plan de travail au vice président de l’Institut, comme partie intégrale du processus budgétaire avant le début de l’année financière, et présenter des rapports d’imputabilité à chaque réunion du Conseil d’administration.
  12. Participer aux réunions du conseil d’administration national, au groupe de travail des sections et de temps à autre, dans d’autres comités ou groupes de travail.

Compétences clés

  • capacité à communiquer efficacement
  • capacité d’écoute active
  • capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • capacité à bâtir des équipes
  • initiative
  • expérience au niveau de l’igf*fmi National ou d’une section de l’igf*fmi
  • bilinguisme (comme atout)

Critère de sélection

  • doit être membre d’une section de l’igf*fmi inclut dans son secteur de responsabilité
  • connaissance de la région

Mandat

  • deux ans




11. DIRECTEUR, LIAISON SECTIONS OUEST

Rôle et responsabilités
  1. Communiquer régulièrement avec les sections par l’entremise de courriels, appels conférences trimestriels ou visites aux sections, etc. afin de maintenir une sensibilisation aux activités des sections et à la situation des sections, d’assurer que les rapports des sections soient remis de manière ponctuelle.
  2. Faciliter les communications entre les sections dans leur secteur respectif par des méthodes telles que l’organisation d’activités de partage des pratiques exemplaires et des rencontres avec les conseils d’administration des sections, etc.
  3. Fournir des conseils et de l’aide aux sections sur des questions telles que leur programmation d’activités, les pratiques pour les adhésions, l’obtention de l’appui de la haute direction, la planification stratégique et la planification de la relève pour les conseils d’administration des sections.
  4. Aider au développement et à l’organisation de tournées par des conférenciers au sein de leur secteur respectif.
  5. Identifier, coordonner et faciliter les opportunités pour les nouvelles sections et/ou la nouvelle croissance dans leur secteur respectif.
  6. Appuyer et aider les sections dans la préparation de propositions pour être hôte d’un Atelier de la gestion du secteur public et dans l’organisation d’un AGSP après qu’une section a été sélectionnée comme hôte.
  7. Solliciter les demandes et aider dans la préparation des demandes pour des subventions du Fond d’investissement pour les sections.
  8. Représenter l’ensemble des intérêts des sections au sein du Conseil d’administration de l’Institut, incluant le comité exécutif, par l’entremise du vice président.
  9. Faire rapport des décisions et activités du Conseil d’administration national aux sections et appuyer la mise en œuvre si nécessaire.
  10. Effectuer des recommandations au vice président de l’Institut sur les demandes des sections pour des subventions du Fond d’investissement pour les sections.
  11. Présenter une demande de budget annuel et un plan de travail au vice président de l’Institut, comme partie intégrale du processus budgétaire avant le début de l’année financière, et présenter des rapports d’imputabilité à chaque réunion du Conseil d’administration.
  12. Participer aux réunions du conseil d’administration national, au groupe de travail des sections et de temps à autre, dans d’autres comités ou groupes de travail.

Compétences clés

  • capacité à communiquer efficacement
  • capacité d’écoute active
  • capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • capacité à bâtir des équipes
  • initiative
  • expérience au niveau de l’igf*fmi National ou d’une section de l’igf*fmi

Critère de sélection

  • doit être membre d’une section de l’igf*fmi inclut dans son secteur de responsabilité
  • connaissance de la région

Mandat

  • deux ans




12. PRÉSIDENT, SEMAINE DE PP

Rôle et responsabilités
  1. Présider les réunions du Comité organisateur de la semaine de PP.
  2. Présider les activités de la semaine de PP et assurer le bon fonctionnement de toutes les activités.
  3. Mener le développement du programme de la semaine de PP.
  4. Développer un budget pour l’activité.
  5. Exercer les autorités financières sur tous les revenus et toutes les dépenses de l’activité.
  6. Fournir des rapports d’imputabilité au conseil d’administration national de manière périodique et sur demande du Président.
  7. Représenter la semaine de PP au sein du conseil d’administration national.
  8. Participer à toutes les réunions du conseil d’administration national.

Compétences clés

  • capacités de communication
  • capacité de leadership
  • capacité d’écoute active
  • capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • créativité
  • capacités de gestion du temps et d’organisation
  • bilinguisme (comme atout)

Critère de sélection

  • doit être membre de la section de la Capitale

Mandat

  • un an




13. VICE-PRÉSIDENT, SEMAINE DE PP

Rôle et responsabilités
  1. Remplacer le Président de la semaine de PP lorsque nécessaire.
  2. Présider les activités de la semaine de PP et assurer le bon fonctionnement de toutes les activités.
  3. Aider au développement du programme de la semaine de PP.
  4. Aider au développement du budget de l’activité.
  5. Exercer les autorités financières sur tous les revenus et toutes les dépenses de l’activité.
  6. Lorsque nécessaire, remplacer le Président de la semaine de PP aux réunions du conseil d’administration national.

Compétences clés

  • capacités de communication
  • capacité de leadership
  • capacité d’écoute active
  • capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • créativité
  • capacités de gestion du temps et d’organisation
  • bilinguisme (comme atout)

Critère de sélection

  • doit être membre de la section de la Capitale

Mandat

  • un an




14. CO-PRÉSIDENT LOCAL AGSP

Rôle et responsabilités
  1. Présider les réunions du Comité organisateur des AGSP.
  2. Présider les activités des AGSP et assurer le bon fonctionnement de toutes les activités.
  3. Mener le développement du programme des AGSP.
  4. Développer un budget pour l’activité.
  5. Exercer les autorités financières sur tous les revenus et toutes les dépenses de l’activité.
  6. Fournir des rapports d’imputabilité au conseil d’administration de la section locale de manière périodique et sur demande du président de la section.
  7. Représenter les AGSP au sein du conseil d’administration national.
  8. Participer à toutes les réunions du conseil d’administration national.

Compétences clés

  • capacités de communication
  • capacité de leadership
  • capacité d’écoute active
  • capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • créativité
  • capacités de gestion du temps et d’organisation

Critère de sélection

  • doit être membre de la section locale qui est hôte des AGSP

Mandat

  • un an




15. CO-PRÉSIDENT NATIONAL AGSP

Rôle et responsabilités
  1. Remplacer le Président local AGSP lorsque nécessaire.
  2. Présider les activités des AGSP et assurer le bon fonctionnement de toutes les activités.
  3. Aider au développement du programme des AGSP.
  4. Aider au développement du budget pour l’activité.
  5. Aider à l’identification de conférenciers nationaux pour les AGSP.
  6. Lorsque nécessaire, remplacer le Président local AGSP aux réunions du conseil d’administration national.
  7. A titre de représentant officiel de l’igf*fmi National, s’assurer que le comité organisateur des AGSP se conforme aux politiques de l’igf*fmi National.
  8. Fournir des rapports d’imputabilité au conseil d’administration national de manière périodique et sur demande du Président national.

Compétences clés

  • capacités de communication
  • capacité de leadership
  • capacité d’écoute active
  • capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • créativité
  • capacités de gestion du temps et d’organisation
  • bilinguisme (comme atout)

Critère de sélection

  • doit être bien branché auprès du personnel sénior de la fonction publique fédérale

Mandat

  • un an




16. PRÉSIDENT D’UNE SECTION

Rôle et responsabilités
  1. Participer à toutes les réunions du conseil d’administration national.
  2. Participer au sein des comités et groupes de travail du National.
  3. Représenter les intérêts de sa section au niveau national.
  4. Fournir des rapports d’imputabilité de la section à l’igf*fmi National en temps opportun.
  5. Partager les renseignements et pratiques exemplaires.
  6. Assurer que les listes de membres à jour et les frais d’adhésion du national soient remis au bureau de l’igf*fmi National en temps opportun.

Compétences clés

  • capacités de communication
  • capacité de leadership
  • capacité d’écoute active
  • capacité d’analyse et de résolution de problèmes

Critère de sélection

  • élu par les membres de la section lors d’une assemblée générale

Mandat

  • un an




17. DIRECTEUR EX OFFICIO - DÉVELOPPEMENT D'ADHÉSION

Rôle et responsabilités
  1. Membre du conseil d’administration national.
  2. Participer à toutes les réunions du conseil d'administration national et du Comité exécutif comme demandé.
  3. Formuler une stratégie afin d’accroître la pénétration dans le marché des directeurs financiers dans tous les paliers de gouvernement, partout au pays.
  4. Donner des conseils et aider les conseils de direction des diverses sections à trouver des moyens d’accroître le nombre de membres et leur participation.
Compétences clés
  • capacités de communication
  • créativité
  • capacité en relations publiques
  • connaissance approfondie des détails démographiques des membres et occasions potentielles de faire augmenter le nombre de membres

Critère de sélection

  • expérience au niveau des sections et au niveau national chez l’igf*fmi (conseil d’administration national ou activité nationale)
  • connaissance de la structure de l’igf*fmi et des services offerts au niveau des sections et au niveau national

Mandat

  • un an




18. DIRECTEUR EX OFFICIO - PARTENARIATS

Rôle et responsabilités

Le directeur ex officio - partenariats est un membre sans droit de vote qui peut participer à toutes les réunions du conseil d’administration national de l'igf*fmi et aides le directeur, projets spéciaux – partenariats dans l’un des suivants :

  1. Négocier et gérer les ententes de partenariats avec d’autres organismes.
  2. Maintenir des communications continues avec d’autres organismes d’intérêt qui ont des objectifs similaires.
  3. Promouvoir l’igf*fmi auprès d’autres organismes d’intérêt qui ont des objectifs similaires.
  4. Recueillir des renseignements sur les pratiques exemplaires de d’autres organismes et les partager avec le conseil d’administration.
  5. Contribuer à la mise en oeuvre du groupe consultatif des associés.
  6. Contribuer avec logistique et évaluation de la compétition d'étude de cas d'affaires (avec Université Carleton).
  7. S’assurer que les pages de partenaires et affiliés sur le site web donne de l’information pertinantes et de valeur.

Compétences clés

  • capacités de communication
  • capacité en relations publiques
  • capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • capacité de négociation

Critère de sélection

  • n/a

Mandat

  • un an




19.
DIRECTEUR EX OFFICIO - 50IÈME ANNIVERSAIRE

Rôle et responsabilités
  1. Membre du conseil d’administration national.
  2. Participer à toutes les réunions du conseil d'administration national et du Comité exécutif comme demandé.
  3. Élaborer un plan d’action en 2010-2011 pour le 50ième anniversaire de igf*fmi.
  4. Développer des propositions national et au niveau des sections pour les événements du 50ième anniversaire.
  5. Enquêter, en coordination avec l’Administrateur délégué, les commanditaires potentiels pour les célébrations de l'anniversaire.

Compétences clés

  • capacités de communication
  • créativité
  • capacité en relations publiques
  • connaissance approfondie des détails de la mission et l'histoire de l'igf*fmi
  • capacités d'organisation
  • expérience de coordination d’événements

Critère de sélection

  • expérience au niveau des sections et au niveau national chez l’igf*fmi (conseil d’administration national ou activité nationale)
  • connaissance de la structure de l’igf*fmi et des services offerts au niveau des sections et au niveau national

Mandat

  • deux ans




20. DIRECTEUR SPÉCIAL

Rôle et responsabilités
  1. Normalement responsable d’un projet spécial qui sera défini de manière précise par le Président lors de la nomination du Directeur spécial.
  2. Participer à toutes les réunions du conseil d’administration national et à divers comités ou groupes de travail reliés à son mandat.

Compétences clés

  • à être déterminées selon la nature du mandat

Critère de sélection

  • à être déterminées selon la nature du mandat

Mandat

  • un an