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| Lundi, le 22 novembre |
13h30 à 14h30 15h00 à 16h15 |
American
Express |
| Mardi, le 23 novembre |
13h30 à 14h30 | SAP |
| Mercredi, le 24 novembre |
9h00 à
10h15 |
Oracle |
| Mercredi, le 24 novembre |
13h30 à 14h30 | FreeBalance |
| Mercredi, le 24 novembre |
15h00 à 16h15 |
CaseWareIDEA
Inc. |
| Jeudi, le novembre 25 |
9h00 à 10h15 | RCGT - Raymond Chabot Grant Thornton |
| Jeudi, le 25 novembre |
13h30 à 14h30 | IBM |
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American Express
Outils interactifs d'information
Outils interactifs d'information
| DATE : | Lundi, le 22 novembre 2010 - 1ère partie - 13h30 à 14h30 - 2ième partie - 15h00 à 16h15 Salle : Krieghoff |
| PRÉSENTÉ PAR : | American Express |
APERÇU DE LA PRÉSENTATION :
American Express tiendra une séance d’apprentissage remplie d’information axée sur les outils interactifs d’information conçus pour aider les spécialistes des voyages du gouvernement à gérer les voyages et les dépenses liées aux déplacements. Alors que les coûts de déplacement continuent d’augmenter et que les budgets pour les voyages sont constamment réduits, il est impératif d’optimiser chaque dollar investi dans ces activités. Assistez à cette séance d’information pour découvrir les dernières nouveautés, partager les meilleures pratiques avec vos pairs et échanger avec vos collègues.
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SAP
Concilier risques, contrôles et occasions de manière prévoyante dans des milieux SAP
Concilier risques, contrôles et occasions de manière prévoyante dans des milieux SAP
| DATE : | Mardi le 23 novembre 2010 - 13h30 à 14h30
Salle : Krieghoff
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| PRÉSENTÉ PAR : | Gisela Rempel, Sous-ministre adjointe, Transformation des affaires et technologie, Gouvernement du Manitoba Robert Reimer, Associé, Consultation, PricewaterhouseCoopers LLP |
APERÇU DE LA PRÉSENTATION :
Le milieu de risque auquel sont confrontées la plupart des organisations est complexe, y compris les risques internes et externes provenant de diverses sources. On compte parmi celles-ci les opérations liées à la stratégie, à la gestion financière et à la trésorerie, l’économie, les enjeux fonctionnels, les préoccupations juridiques et réglementaires et les facteurs géopolitiques. Nombre de ces risques sont liés entre eux, ce qui crée des conséquences aggravées, qui sont bien souvent difficiles à déceler et à comprendre et qui se prêtent mal à tous travaux préparatoires.
Choisir les bons contrôles et s’y fier pour gérer ce milieu de risque et assurer la conformité aux politiques du gouvernement fédéral, y compris la Politique sur le contrôle interne (PCI) du Conseil du Trésor, peut s’avérer un défi. Se fier uniquement à des contrôles manuels est une solution à risque exigeante en temps.
Apprenez comment les solutions de PricewaterhouseCoopers et de SAP peuvent aider à automatiser ce processus et fournir un milieu de contrôle interne plus robuste, mais durable (comme l’exige la PCI), tout en minimisant la possibilité de risques financiers ou de risques pour sa réputation qui peuvent s’avérer coûteux à régler.
On présentera également, au cours de cette séance, la démarche et les leçons retenues par le gouvernement du Manitoba après avoir mis en oeuvre des solutions de gouvernance, de gestion de risques et de conformité. Le First Program SAP du Manitoba recoupe maintenant un cadre axé sur la gouvernance et les listes de contrôle, un processus de planification et un modèle d’exécution contemporains.
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Oracle Canada
« Hyperion Public Sector Planning and Budgeting » d’Oracle : Une introduction
« Hyperion Public Sector Planning and Budgeting » d’Oracle : Une introduction
| DATE : | Mercredi, le 24 novembre 2010 - 9h00 à 10h15 Salle : Krieghoff |
| PRÉSENTATEUR : | Gevorg Abrahamian, Gestionnaire de groupe |
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APERÇU DE LA PRÉSENTATION : |
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FreeBalance
« L’empereur n’a pas d’habits » - Risque et résultats dans un monde où transparence et « Gouvernement 2.0 » prennent de plus en plus de place
« L’empereur n’a pas d’habits » - Risque et résultats dans un monde où transparence et « Gouvernement 2.0 » prennent de plus en plus de place
| DATE : | Mercredi, le 24 novembre 2010 - 13h30 à 14h30 Salle : Krieghoff |
| PRÉSENTATEURS : | Doug Hadden, Vice-président,
Produits dhadden@freebalance.com |
APERÇU DE LA PRÉSENTATION :
Les notions de transparence et de responsabilisation sont devenues des thèmes bien ancrés au sein de la fonction publique. Les initiatives de médias sociaux et de transparences du gouvernement ont créé un nouveau paradigme de risques et de bénéfices pour les carrières des fonctionnaires et pour les organisations gouvernementales. La transparence en soi est devenue un indicateur de rendement important. Cette présentation porte sur les effets des médias sociaux sur la gestion des risques au sein de la fonction publique et sur la façon dont la notion de «Gouvernement 2.0 » permet de faciliter la gestion axée sur les résultats. On y discutera notamment d’une méthodologie récemment mise à jour permettant de calculer la valeur d’un gouvernement plus transparent.
DOUG HADDEN
Doug Hadden est un vétéran de l’industrie possédant une grande expérience des technologies d’entreprise. Monsieur Hadden compte plus de 20 ans d’expérience de gestion, de ventes, de marketing et de gestion de produits dans plusieurs entreprises de pointe des secteurs public et privé, incluant notamment Standard Register, Delano Technology, Platform Computing, Hummingbird et Olivetti. Monsieur Hadden est un expert reconnu en planification stratégique et en technologie du secteur public.
à titre de vice-président, Produits chez FreeBalance, M. Hadden est responsable de tous les volets du marketing international, du développement des affaires et de la gestion de produits. Monsieur Hadden est également Défenseur principal de la clientèle (Chief Customer Advocat), chargé de faire correspondre les activités de FreeBalance avec les priorités de sa clientèle. Il possède un baccalauréat avec mention en sciences politiques de l’Université Carleton.
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CaseWareIDEA
Inc.
Surveillance continue dans le contexte gouvernemental 101 :
Cadre de responsabilisation de gestion (CRG/MAF) – Modèle d'administration de la paye (MAP)
APERÇU DE LA PRÉSENTATION : Surveillance continue dans le contexte gouvernemental 101 :
Cadre de responsabilisation de gestion (CRG/MAF) – Modèle d'administration de la paye (MAP)
| DATE : | Mercredi, le 24 novembre 2010 - 15h00 à 16h15 Salle : Krieghoff |
| PRÉSENTATEURS : | Alain Soubliere, Chef de produit et Fred Wechselberger, Gestionnaire des comptes globaux |
Les cadres de contrôle interne exigent la mise en place d’un système de surveillance (Monitoring), mais la question demeure : comment mettre en place un tel système? Le Cadre de responsabilisation de gestion (CRG/MAF) et plus particulièrement le Modèle d'administration de la paye (MAP) sont des plateformes idéales pour démontrer l’utilité et l’efficacité de l’utilisation d’un système continu de surveillance (Monitoring).
Nous démontrerons comment CaseWare Monitor peut servir à détecter la conformité et les bris de contrôle dans les processus des ressources humaines et de la paie. Le risque sera assigné à chacun des processus et à la résolution de problèmes (exceptions). Des alertes seront envoyées aux groupes appropriés pour que des correctifs soient faits en fonction de leurs responsabilités spécifiques.
En utilisant un tableau de bord, une interface intuitive mais puissante, vous serez aptes à gérer visuellement les risques stratégiques et organisationnels de façon proactive. Nous vous montrerons comment mettre en place un système d’acheminement de rapports pertinents et de résolution des problèmes dans votre organisation afin de responsabiliser les employés appropriés dans le système de contrôle interne et sa conformité. Avec un minimum d’effort, CaseWare Monitor peut être mis en œuvre et géré sans l’utilisation de consultants onéreux.
FRED WECHSELBERGER
Fred possède 24 années d’expérience dans l’implantation et l’utilisation de logiciels dans les entreprises. Il a travaillé pour Poste Canada, le SEC, l’ONU, la Banque Centrale du Nigéria, le Ministère des finances de l’Autriche et de la Grèce ainsi qu’avec des sociétés privés comme GE, GM, American Express, et CitiGroup. Il a voyagé en Amérique du Nord et en Europe à titre de conférencier pour l’AICPA, l’IIA, l’ACFE, Deloitte’s Global Technology à Vienne, le symposium SAP de Ernst & Young's aux Pays-Bas et pour PWC.
ALAIN SOUBLIERE
Alain s’est joint à CaseWare International en 2001 en tant que chef du produit IDEA où il joue toujours un rôle important. Avant de travailler pour CaseWare, il a travaillé 12 années pour le Bureau du vérificateur général du Canada (BVG). Il a travaillé notamment pour le groupe de vérification informatique où il a effectué des revues d’environnement informatique, incluant la sécurité, les contrôles et la fraude. Il a également été chef de projet pour IDEA, où il soutenait les équipes dans l’utilisation des logiciels de vérification. Alain est également comptable général accrédité (CGA).
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RCGT
Une approche stratégique à la gestion des ressources
Une approche stratégique à la gestion des ressources
| DATE : | Mercredi, le 24 novembre 2010 -
9h00 à 10h15 Salle : Morrice |
| PRÉSENTÉ PAR : | RCGT - Raymond Chabot Grant Thornton |
| PRÉSENTATEURS : | Daniel Dubé, M.Sc.,
FCMA etMichael Tinkler, CMC, CA, FCMA |
APERÇU DE LA PRÉSENTATION :
Suite à la crise économique, le gouvernement canadien est déterminé à rétablir l’équilibre budgétaire. Vu l’ampleur du déficit (n’oublions pas qu’il s’agit d’un record canadien), les cibles de réduction des dépenses seront agressives. L’approche « beurre d’arachide » ne sera pas suffisante, les organismes fédéraux devront plutôt opter pour une approche stratégique à la planification et à la gestion des ressources.
Cette session sera axée sur une approche éprouvée. L’approche permet de questionner ce quefait l’organisation, et sur l’équilibre à trouver entre les besoins et le niveau de ressources à y consacrer. En particulier :
- Comme organisation, faisons-nous les bonnes choses?
- Les faisons-nous correctement?
- Sommes-nous à risque faute de ressources ?
- Présenter une approche intégrée de planification et de budgétisation stratégique des ressources
- Étude de cas
- L’utilisation de quelques techniques dont le balisage interne ou externe (benchmarking), la planification d’effectifs et la budgétisation par activités, et le tableau synoptique (storyboarding)
M. Dubé a près de 30 années d’expérience avec le gouvernement fédéral. Il est un praticien reconnu en gestion stratégique des coûts et des ressources. En 2005, ses deux exposés présentés pour bettermanagement.com ont été les plus populaires de l’année. Il était le premier dirigeant de Synerma, une firme conseil spécialisée en gestion stratégique des coûts et en gestion de la performance organisationnelle. À l’été de 2008, la firme Synerma a été acquise par Raymond Chabot Grant Thornton permettant d’ajouter à son offre existante des services en matière de stratégie et performance. Il est présentement directeur principal pour RCGT.
MICHAEL TINKLER
M. Tinkler a une expérience approfondie en gestion financière et plus particulièrement, en gestion stratégique des coûts, gestion de la performance et en comptabilité de management. Il a été président de l’Ordre des comptables en management accrédités du Québec et a présidé le conseil d’administration de CMA Canada. M. Tinkler était vice-président de Synerma et est maintenant directeur principal pour RCGT.
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IBM
Planification salariale et prévisions – Astuces et outils
| DATE : | Jeudi, le 25 novembre 2010 - 13h30 à 14h30 Salle : Morrice |
| PRÉSENTÉ PAR : | IBM |
Les salaires et les coûts liés aux employés représentent bien souvent la majorité du budget de fonctionnement d’un ministère. Peu surprenant alors que les gestionnaires souhaitent surveiller et prévoir les dépenses salariales avec le plus de précision possible. De bonnes prévisions salarialespermettent de fournir aux gestionnaires de l’information en temps opportun afin de les aider dans leurs prises de décisions liées au recrutement et à la rémunération, de cibler les crédits qui ne pourraient ne pas être utilisés assez tôt dans le processus de planification afin de pouvoir les réallouer, d’analyser les tendances en matière de dotation. Malgré tout, cet exercice est parfois difficile à réaliser :
- les données des systèmes de RH et des systèmes de planification des ressources financières de l’organisation ne sont pas toujours facilement accessibles dans un format qui se prête bien à l’analyse et aux rapports;
- les changements en cours d’année dans les rôles et les affectations de travail peuvent être complexes et difficiles à suivre;
- la capacité de créer des simulations afin d’évaluer les effets d’événements particuliers sur les budgets peut être limitée; et,
- les processus servant à définir les moteurs opérationnels de prévision, à diriger la gestion du travail et à documenter les décisions prises ne sont parfois pas établis.
